Outsourcing de Impressão

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Locação de impressoras:

Nós fornecemos o equipamento de acordo com sua
necessidade.

Outsourcing de impressão é o ato de terceirizar o gerenciamento completo do parque de impressão para uma empresa especializada no ramo, a qual fará a gestão do parque de impressão, monitorando e controlando os hardwares além de buscar formas de melhorar a qualidade do processo e reduzir custos para a contratante.

Os benefícios do outsourcing de impressão:

Aqui na Global Laser acreditamos que estes sejam os principais benefícios
do serviço de outsourcing de impressão:

  • Redução de custos (redução da quantidade de hardware, serviço tarifado sob demanda, eliminação de impressões desnecessárias);
  • Parque de impressão homogêneo;
  • A contratante ganha tempo para focar em suas atividades internas;
  • Contabilidade precisa dos custos em impressão;
  • Aumento da segurança em impressão e na gestão de documentos;
  • Eliminação do custo com o estoque de suprimentos;
  • Garantia de qualidade dos serviços por meio de contrato e SLA;
  • Aumento da produtividade;
  • Benefícios ambientais.

Segundo o estudo “O verdadeiro custo da impressão
corporativa” desenvolvido pela IDC e Gartner, os principais benefícios da
implementação do outsourcing de impressão são:

  •  Redução global de custos de 20% a 30%;
  • A redução em custos de hardware de 25% a 60%;
  • A redução de 30% no consumo de energia e redução de 20% no consumo de toner
    por atualizar produtos no final do seu ciclo de vida;
  • A 7% a 14% de redução de custos nas chamadas ao suporte técnico relacionadas à
    impressão;
  • A redução nos custos administrativos, dependendo do número de relacionamentos
    com fornecedores anteriores ao Outsourcing de Impressão.

 

Um detalhe importante, apresentado com destaque neste estudo é o fato de que a maioria das empresas ao calcularem os custos da impressão incluem somente os que são visíveis, e por isto suas previsões ficam errôneas, pois os custos invisíveis são tão importantes quanto os visíveis.
Por isto que a empresa contratante deve atentar-se à estes detalhes.

 

Custos visíveis:

  • Equipamentos
  • Manutenção
  • Suprimentos

 

Custos invisíveis:

  • Armazenamento de suprimentos
  • Custo de helpdesk e suporte
  • Tempo gasto com gestão e compras
  • Atuação em compras fragmentadas
  • Diversidade de marcas e produtos
  • Grande consumo de energia
  • Produtividade organizacional

Se você possui uma empresa que trabalha vendendo um produto “X”, a sua
missão não é ser especialista em impressão, e sim vender o máximo de
produtos “X”.
Se você decidir ter uma equipe interna, full time, que conheça os custos visíveis
e invisíveis das impressões, é provável que esse investimento não se pague.

É dessa necessidade que nasce o outsourcing de impressão.
Medir os custos invisíveis da impressão é o que facilita as decisões estratégicas e financeiras, e torna previsível aquilo que antes era considerado um “buraco” no orçamento. E além de possuir todas essas informações, você pode focar seus investimentos e esforços naquilo que você faz, vender o produto “X”, aumentando a produtividade da sua empresa.

Com mais de 12 anos atuando neste segmento, a Global Laser é capacitada para lhe entregar o melhor serviço e atendimento personalizado.

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